Пресса о страховании, страховых компаниях и страховом рынке

Учет, налоги, право, 6 ноября 2000 г.

Страховые компании: типичные ошибки в бухгалтерском учете

946 просмотров

Договоры сострахования

В последнее время страховые компании нередко заключают договоры сострахования. В настоящее время фактически нет нормативных документов, регулирующих вопросы заключения таких договоров. Затрагивающие их статья 12 Закона РФ от 27.11.92 № 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации" (в редакции от 20:11.99) и статья 953 ГК РФ не могут ответить на все вопросы страховщиков. В существующих же нормативных документах договоры сострахования косвенно приравнивают к договорам прямого страхования.
Традиционной при заключении договора сострахования является комиссия лидеру. Следует отметить, что комиссия, получаемая страховой компанией-лидером", не относится к операциям страхования. По своей сути комиссия в данном случае является вознаграждением страховой компании за выполнение ею функций агента. Эти суммы подлежат обложению налогом на добавленную стоимость (подп. "е" п. 1 ст. 5 Закона РФ от 06.12.91 № 1992-1 "О налоге на добавленную стоимость"; в редакции от 27.05.2000).

Книга учета ценных бумаг

Страховые компании по своей сути являются инвестиционными институтами, и поэтому неотъемлемой частью их деятельности является покупка и продажа ценных бумаг. Согласно пункту 6 приказа Минфина России от 15.01.97 № 2 "О порядке отражения в бухгалтерском учете операций с ценными бумагами", все ценные бумаги, хранящиеся в организации (в том числе и векселя), должны быть описаны в книге учета ценных бумаг. В ней должны быть отражены следующие обязательные реквизиты: наименование эмитента; номинальная цена ценной бумаги; покупная стоимость; номер, серия и др.; общее количество; дата покупки; дата продажи. Книга учета ценных бумаг должна быть сброшюрована, скреплена печатью организации и подписями руководителя и главного бухгалтера, страницы должны быть пронумерованы. Исправления в нее могут вноситься лишь с разрешения руководителя и главного бухгалтера с указанием даты внесения исправлений.
Книга учета ценных бумаг может вестись с помощью средств вычислительной техники. Результатная информация в таких случаях может формироваться в виде выходного документа на машиночитаемых носителях. Распечатка информации с машиночитаемых носителей осуществляется по мере необходимости или требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, но не реже одного раза в год.

Оформление выплат страховым агентам

Большинство страховых компаний в настоящее время имеет широкую агентскую сеть. Агентами страховых компаний выступают как юридические, так и физические лица. Отношения между страховой компанией и страховыми агентками основываются на агентских договорах. Статья 1008 ГК РФ предусматривает, что в ходе исполнения агентского договора агент обязан представить принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором.
При проверках аудиторы довольно часто сталкиваются с различного рода ошибками. Причем некоторые из них повторяются от проверки к проверке. Наиболее типичные приведены в статье. Хотя материал основан на проверках страховых компаний, часть ошибок характерна для всех организаций.
Отчет агента должен быть составлен от имени агента и подтвержден представителем страховой компании. Для получения комиссионного вознаграждения агенту необходимо представить отчет в письменной форме.
Для обоснования отнесения расходов по оплате вознаграждения страховым агентам необходимы два документа:
— отчет агента с указанием объема выполненных работ, номеров заключенных при посредничестве. агента договоров страхования, суммы полученной страховщиком страховой премии по ним;
— акт приема-передачи с указанием характера, срока и сумм выполненных работ и других необходимых реквизитов (п. 1 и 2 от. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"; в редакции от 23.07.98).
В противном случае (при отсутствии одного из вышеперечисленных документов) у страховой компании нет достаточных оснований для включения указанных расходов в себестоимость страховых услуг.

Оформление договоров гражданско-правового характера

Страховые компании для выполнения определенных услуг довольно часто привлекают физических лиц по договору гражданско-правового характера. При этом затраты по их оплате относятся на себестоимость страховых услуг. Однако встречаются случаи, когда штатным расписанием страховых компаний предусмотрены должности, чьи функции выполняются по договору гражданско-правового характера. И при этом по трудовому договору работают определенные лица. Причем по трудовым договорам их обязанности зачастую совпадают с обязанностями физических лиц, привлеченных на основании договоров гражданско-правового характера.
Подпункт "и" пункта 2 Положения о составе затрат позволяет включать в себестоимость продукции (работ-, услуг) затраты, связанные с управлением производством. Поэтому вышеупомянутые затраты можно отнести на себестоимость при условии, что конкретные виды услуг, оказываемые физическими лицами в соответствии с договорами, не дублируют функции и должностные обязанности, изложенные в должностной инструкции штатных сотрудников страховых компаний. Оплату услуг сторонних лиц можно отнести на себестоимость также в том случае, когда предусмотренная штатным расписанием аналогичная должность является вакантной. Следует отметить, что на практике в подобных ситуациях работники налоговых органов требуют подробно указывать в договорах, какие именно услуги оказываются компании.

Оформление первичных документов

В заключение обращаем внимание на оформление первичных документов в бухгалтерском учете. В пунктах 1 и 2 статьи 9 закона о бухгалтерском учете определено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
В соответствии с законом было принято постановление Правительства РФ от 08.07.97 № 835 "О первичных учетных документах". Во исполнение его Госкомстат России постановлением от 30.10.97 № 71a (в редакции от 11.11.99) утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, МБП, работ в капитальном строительстве.
Однако не все страховые компании используют утвержденные формы при ведении бухгалтерского учета. А это при проверке налоговыми органами может вызвать вопрос о правомерности включения определенных хозяйственных операций в себестоимость страховых услуг.

Ю.А. БОГУНОВА, аудиторская фирма ООО "ОСБИ-М"

Ваше мнение об этом материале:

— Ваше имя
— Ваш email
— Тема

Ваш отзыв (заполняется обязательно):

Укажите код на картинке слева:

Установите трансляцию заголовков прессы на своем сайте

 Подробнее »

Получить код для трансляции заголовков прессы »